SEKISHO Career Plus
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個人情報保護方針
株式会社セキショウキャリアプラスは、総合人材サービス業を営む企業として、情報(登録スタッフ及び弊社提供サービスの利用者の個人情報及び取引先情報)をお預かりし、管理しております。この情報は当杜が事業活動を行う上で最重要の資産であり、これを適切に保護・管理することが、皆様に安心、ひいては信頼を得られるものと認識しております。そこで、当社は「個人情報保護指針」を定め、適切なプライバシー保護の確実な履行に努めます。
株式会社セキショウキャリアプラス
代表取締役 渡 邊  誠
1.個人情報取得の目的
当社では、次の目的を達成する範囲内でのみ、個人情報の取得・利用を行います

1)派遣登録手続きのための連絡・受付
2)選考、登録合否判定等の応募者選考業務
3)人事労務管理業務・派遣管理業務・福利厚生業務・給与支払い業務
4)派遣先等へのスキル・資格の照会
5)イベント・セミナー・キャリアアップ講習会の利用・実施
6)当社からの情報提供業務(メールマガジン等)
7)当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行

社員の個人情報取得の目的
人材派遣事業、人材紹介事業、求人サイト【いばキャリ】事業、各種委託事業等の各事業活動や当社採用等において、その事業目的の達成に必要かつ適正・公正な範囲内で個人情報及び特定個人情報等を取得、利用および提供するものとする。
 上記の特定された利用目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、“目的外利用”という)を行わないよう、従業者、関係者へ教育または契約によって遵守させるようにする。万が一、目的外利用する必要が生じた場合には、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、 その利用について公表し、本人の同意を得るものとする。尚、個人番号に関しては、社会保障税の中で行政手続きにしか使えないもので、本人の同意があっても利用範囲を超えた利用は認められない。

2.保有個人データに関する公表事項
1)当社の氏名又は名称
株式会社セキショウキャリアプラス

2)個人情報保護管理者(もしくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:霜田 裕子
TEL:029-860-5080

3)全ての保有個人データの利用目的
<採用応募者の個人情報>
・採用応募者との連絡、採用選考

<従業者の個人情報>
・配属、人事考課、教育などの人事管理
・給与計算(年末調整等を含む)
・社会保険等の手続き、健康診断等の労働衛生管理、福利厚生
・原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
・情報セキュリティ管理
・業務上の連絡、退職後の連絡

【個人情報のうち、特定個人情報等】
・源泉徴収票、給与支払報告書作成事務
・国民年金第三号届出事務
・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者
・健康保険、厚生年金保険申請、請求事務
・異動届出書作成事務
・雇用保険届出事務
・特別徴収への切替申請書作成事務
・雇用保険申請、請求事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務

<派遣・人材紹介登録者の個人情報>
・派遣登録手続きのための連絡・受付
・選考、登録合否判定等の応募者選考業務
・人事労務管理業務、派遣管理業務、福利厚生業務、給与支払い業務
・派遣先等へのスキル、資格の照会
・イベント、セミナー、キャリアアップ講習会の利用及び実施
・当社からの情報提供業務(メールマガジン等)
・当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行

<派遣就業者の個人情報>
・配属、人事考課、教育などの人事管理
・給与計算(年末調整等を含む)
・社会保険等の手続き、健康診断等の労働衛生管理、福利厚生
・原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
・情報セキュリティ管理
・業務上の連絡、退職後の連絡

【個人情報のうち、特定個人情報等】
・源泉徴収票、給与支払報告書作成事務
・国民年金第三号届出事務
・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者
・健康保険、厚生年金保険申請、請求事務
・異動届出書作成事務・雇用保険届出事務
・特別徴収への切替申請書作成事務
・雇用保険申請、請求事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務

<受託事業に関する個人情報>
・利用登録手続き、サービス利用の為の連絡、受付
・当社からの利用状況照会
・参加いただいた各種事業に関する受付、管理、ご連絡、アンケートの実施等
・当社からの情報提供業務(メールマガジン、DM等)

3.個人情報取得の方法
個人情報取得にあたりましては、適法かつ公正な手段で行い、本人の同意をとることとしております。
当社Webページから個人情報を取得する際、SSL(Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

4.個人情報の利用・削除
取得した個人情報は、目的外利用を行わない措置を講じます。
取得した個人情報は本人の申し出がある場合を除き、登録日から7年を経過した後に、自動的に、適切な方法にて廃棄処分いたします。

5.個人情報の安全管理
当社では、個人情報の取扱いに関し、法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
ご提供いただきました個人情報は、厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止策を講じるものとします。
個人情報保護管理責任者を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理が図られるように、従業員に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。

6.継続的改善
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、環境の変更などを踏まえてなお適切に運用できるよう継続的改善に努めてまいります。

7.個人情報の開示について
開示等の請求をされる場合は、当社フォーマットの【保有個人情報開示請求書】を提出してください。
※上記のフォーマットに詳細がございます
(提出先:〒305-8515 茨城県つくば市東新井12-2  株式会社セキショウキャリアプラス 個人情報相談窓口 迄)

また、開示に関する依頼書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

8.お問い合わせ窓口
株式会社セキショウキャリアプラス
  個人情報相談窓口
TEL:029-860-5080 FAX:029-855-5180
E-mailアドレス:info@sekisho-career.co.jp

株式会社セキショウキャリアプラス 〒305-8515 茨城県つくば市東新井12-2 TEL 029-860-5082
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